Evitar o desperdício é muito além de economizar dinheiro, é utilizar de maneira correta os recursos disponíveis na natureza e do escritório. Quando imprimimos, gastamos além do papel, uma quantia considerável de tinta, principalmente se o equipamento estiver mal regulado. Com isso, uma página com bastante caracteres e imagens pode esvaziar o cartucho ou toner em pouco tempo.
Além de optar por opções compatíveis, listamos aqui algumas atitudes que colaboram para evitar o desperdício e economizar tinta e papel na hora de imprimir, seja em casa ou no trabalho.
FONTE CERTA
Poucas pessoas se atentam a isso na hora de imprimir um documento. No entanto, escolher a fonte certa pode garantir uma vida útil maior ao cartucho. Letras menores e finas consomem menos tinta do que aquelas que possuem mais detalhes ou são muito grandes e sobrecarregadas. Assim, evite escolher fontes de caracteres espessos ou textos com muito negritos.
De acordo com estudos, a fonte Century Gothic é a mais econômica na hora de imprimir. Ela consome cerca de 30% menos tinta do que a Arial, que é largamente utilizada. Ainda nas populares, a Times New Romam é a terceira fonte que consome menos tinta. Uma boa opção para quem precisa se manter na padronização.
NO PAPEL
Além da tinta, o papel é o segundo item mais consumido na impressão. Muitos usuários são conscientes em relação ao uso das folhas. Além de evitar o desperdício, ainda arranjam outras utilidades, como rascunhos e reciclagem.
Outra atitude que poupam as árvores é a já conhecida impressão dos dois lados. Para isso, a configuração ideal da máquina faz toda diferença.
CONFIGURAÇÃO
Como cada impressora possui um sistema diferente, é difícil fazer um manual passo a passo. Mas não é preciso desanimar. Alguns conceitos básicos são fáceis de aplicar no aparelho que você utiliza em casa ou no trabalho.
A fim de evitar o desperdício, ajuste as páginas para imprimir em tamanho A4. A configuração de fábrica vem com o tamanho carta, que é ligeiramente menor. Com a página ajustada para a folha A4, mais texto é impresso por página. Utilizar a função “Ajustar à página” também ajuda a evitar o uso excessivo de papel, uma vez que “encaixa” o texto no formato da folha sem deixar nada de fora.
A posição da folha também é importante. Para textos, prefira a posição Retrato. Para tabelas e planilhas, escolha a opção Paisagem, que é a de melhor leitura. Quando possível, não esqueça de selecionar a função para imprimir dos dois lados da página.
CONSCIÊNCIA
Antes do crtl + p, pense se é realmente preciso ter o documento impresso. Procure utilizar ferramentas online e que facilitem o compartilhamento de documentos sem que seja preciso imprimir uma cópia para cada usuário. Usar impressões antigas como rascunho também é uma boa solução para evitar o desperdício.